প্রথমে আপনার পরীক্ষার সন নির্বাচন করে রোল নম্বর প্রদান করুন। এরপর “অনুসন্ধান” বাটনে ক্লিক করুন।

মূল সনদের জন্য তথ্য প্রদান ফরম প্রদর্শিত হবে। ফরমে দুটি অংশ আছে। উপরের অংশে আপনার সংক্ষিপ্ত তথ্য পাবেন। তথ্যগুলো যাচাইপূর্বক নিচের অংশের ঘরগুলো পূরণ করুন।

জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্মসনদ অনুযায়ী তিন ভাষাতে “নাম, পিতার নাম ও মাতার নাম” হুবহু লিখুন।

জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্মসনদ, প্রবেশপত্র ও নিবন্ধনপত্র আপলোড করুন।

প্রবেশপত্র হারিয়ে গেলে আপনি যে মাদরাসা থেকে দাওরায়ে হাদীস পরীক্ষা দিয়েছেন, প্রবেশপত্র হারিয়ে যাওয়ার বিষয়টি উল্লেখ করে ঐ মাদরাসার প্যাডে মুহতামিম বা নাজেমে তা‘লীমাতের স্বাক্ষর ও সিলযুক্ত একটি প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহ করে তার কপি আপলোড করুন।

পাঞ্জাবী ও টুপি পরিহিত ছবি আপলোড করুন। ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা/নীল হতে হবে। ছবির ডাইমেনশন ৪৩৪px X ৫৬০px ও সাইজ সর্বোচ্চ ১০০ কিলোবাইট হতে হবে।

এরপর “দাখিল করুন” বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার প্রদানকৃত তথ্যের সারাংশ দেখাবে। উপরে ডানপাশের “প্রিন্ট করুন” অপশন থেকে পেজটি প্রিন্ট করে সংরক্ষণ করুন।

সনদ/নম্বরপত্র প্রস্তুত হয়ে গেলে আপনার মোবাইল নম্বরে একটি মেসেজ যাবে। এরপর অফিসে এসে সনদ সংগ্রহ করুন। এছাড়া ওয়েবসাইটের “আবেদনের স্ট্যাটাস দেখুন” অংশে প্রবেশ করে ট্র্যাকিং আইডি প্রদান করে আপনার আবেদনটি কোন পর্যায়ে আছে সেই বিষয়ে জানতে পারবেন।

পরীক্ষার্থীর তথ্য সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ স্বশরীরে অফিসে উপস্থিত হয়ে সংশোধনের আবেদন করতে হবে।

সংশোধনী ফি প্রদানপূর্বক পরীক্ষার্থীর নামের বানান বা উহার একাংশ, পিতার নামের বানান বা উহার একাংশ, মাতার নামের বানান বা উহার একাংশ, এবং জন্ম তারিখের একাংশ, জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্ম নিবন্ধনপত্র অনুসারে সংশোধন করা যাবে। যেমন- ‘মুহা: হাসান’ এর পরিবর্তে ‘মো: হাসান’ বা মুহা: হাছান’ অথবা ‘মো: নাজমুল হাসান’ এর পরিবর্তে ‘মুহা: নাজমুল হাসান’।

পরীক্ষার্থীর নাম বা পিতা-মাতার নামে এমন সংশোধনীর আবেদন করলে যাতে নামটি ভিন্ন ব্যক্তির বলে মনে হয়, আবার একই ব্যক্তির হওয়ার সম্ভাবনাও থাকে, যেমন- ‘মুজাহেদ আলী’ এর পরিবর্তে ‘মোজাহের আলী’ অথবা ‘সাইফুল ইসলাম’ এর পরিবর্তে ‘সাইদুল ইসলাম’ অথবা ‘মুহা: নাজমুল হাছান’ এর পরিবর্তে ‘মো: হাসান’, তাহলে মুহতামিম বা নাজিমে তা‘লীমাতের পক্ষ হতে ‘ভুল সংশোধনের অনুরোধপত্র’ প্রদান করতে হবে। আল-হাইআতুল উলয়ার সনদশাখা সংশোধিত তথ্য যাচাইপূর্বক সনদ প্রদান করবে।

পরীক্ষার্থীর নাম বা পিতা-মাতার নামে এমন সংশোধনীর আবেদন করলে যাতে নামটি ভিন্ন ব্যক্তির বলে মনে হয়; যেমন- ‘জাহিদ হাসান’ এর পরিবর্তে ‘টিটু মিয়া’, অথবা ‘নূর মোহাম্মাদ’ এর পরিবর্তে ‘মোহাম্মাদ আলী’, তাহলে অন্যান্য তথ্য সঠিক থাকার শর্তে ইউনিয়ন পরিষদের প্যাডে চেয়ারম্যান কর্তৃক স্বাক্ষরিত ‘ভুল সংশোধনের আবেদনপত্র’ এবং সংশ্লিষ্ট মাদরাসার মুহতামিম বা নাজিমে তা‘লীমাতের পক্ষ হতে ‘ভুল সংশোধনের অনুরোধপত্র’ প্রদান করতে হবে। আল-হাইআতুল উলয়ার সনদশাখা সংশোধিত তথ্য যাচাইপূর্বক সনদ প্রদান করবে।

ভিনদেশী পরীক্ষার্থীর তথ্য সংশোধনের জন্য পূর্ববর্তী পাসপোর্ট ও বর্তমান পাসপোর্টের কপিসহ আল-হাইআতুল উলয়ার অফিসে এসে আবেদন করতে হবে। কোন বাহক পাঠালে আবেদনকারীর দাওরায়ে হাদীস মাদরাসার মুহতামিম বা নাজেমে তালীমাতের পক্ষ হতে বাহকের পরিচয় সনাক্ত করে অনুরোধপত্র প্রদান করতে হবে এবং বাহককে নিজ জাতীয় পরিচয়পত্র ও আবেদনকারীর পাসপোর্টের কপিসহ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঙ্গে নিয়ে আসতে হবে।